top of page

REGULILE CURSEI

DSC_0341 (2).JPG

Equipment

Failure to carry ALL the compulsory equipment will lead to a 2-hour penalty or disqualification. It is a mountain race and the weather can change very quickly. It's for your own safety.

Ambrozel_DSC06368_edited.jpg

Littering

Littering will lead to a 2-hour penalty or disqualification.

IMG_20150606_130614.JPG

Gates

Leave gates as you find them open or closed. We are working hard to build a relationship with the local shepherds. If you leave a gate open the shepherd might lose livestock. If this happens the responsible runner will have to bear the cost of replacing the livestock.

DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE

Subsemnatul/Subsemnata, prin completarea și trimiterea formularului de înscriere la evenimentul Ultrabug, declar pe propria răspundere următoarele:

1. Participare și sănătate

1.1. Participarea la Ultrabug se face pe proprie răspundere, în deplină cunoștință a capacității fizice și mentale de a participa la eveniment.

1.2. Declar că sunt clinic sănătos/sănătoasă și nu sufăr de afecțiuni care să îmi interzică participarea sau să îmi pună în pericol sănătatea în timpul desfășurării evenimentului.

1.3. Înțeleg și accept că traseul competiției poate include porțiuni cu trafic rutier și implică efort fizic susținut, specific unui concurs de anduranță.

2. Responsabilitate și exonerare

2.1. Îmi asum întreaga responsabilitate pentru participarea la Ultrabug și exonerez organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii și orice persoană implicată în organizarea evenimentului de orice răspundere pentru eventuale accidentări, îmbolnăviri, deces sau alte probleme medicale survenite în timpul competiției.

2.2. În cazul apariției unor incidente medicale, îmi asum costurile legate de transportul către o unitate medicală și renunț la orice pretenție privind tratamentul de urgență, întârzieri sau deficiențe în acordarea acestuia.

2.3. Este recomandat să dețin o asigurare valabilă pentru competiții sportive.

3. Date personale și consimțământ

3.1. Declar că datele completate în formularul de înscriere sunt reale.

3.2. În cazul în care formularul este completat de o altă persoană decât participantul, aceasta își asumă responsabilitatea pentru veridicitatea datelor și confirmă că are consimțământul participantului.

3.3. Prin completarea și trimiterea formularului, se consideră că participantul a acceptat condițiile de participare și regulamentul competiției.

4. Instrucțiuni și conduită

4.1. Mă oblig să respect indicațiile organizatorilor și ale personalului de concurs pe durata evenimentului.

5. Participarea minorilor

5.1. În cazul participării unui copil minor, părintele sau tutorele legal declară pe propria răspundere că este de acord cu participarea acestuia și că minorul este apt din punct de vedere medical, fizic și psihic pentru proba la care a fost înscris.

5.2. Părintele sau tutorele legal declară că a fost informat cu privire la riscurile implicate și își asumă întreaga responsabilitate în cazul producerii unui accident.

5.3. Organizatorii și persoanele implicate în organizarea evenimentului sunt exonerați de orice răspundere pentru eventuale pretenții ale minorului, ale părinților/tutorilor legali sau ale succesorilor acestora.

​

 

DECLARATION OF CONSENT

I, the undersigned, by filling in and submitting the registration form for the Ultrabug event, hereby declare the following on my own responsibility:

1. Participation and Health

1.1. Participation in Ultrabug is done on my own responsibility, in full awareness of my physical and mental capacity to take part in the event.

1.2. I declare that I am clinically healthy and do not suffer from any condition that would prohibit my participation or endanger my health during the event.

1.3. I understand and accept that the competition route may include sections with road traffic and involves sustained physical effort, specific to an endurance race.

2. Responsibility and Liability Waiver

2.1. I take full responsibility for my participation in Ultrabug and release the organizers, partners, sponsors, volunteers, and any person involved in organizing the event from any liability for injuries, illness, death, or other medical issues that may occur during the competition.

2.2. In case of medical incidents, I agree to bear all costs related to transportation to a medical facility and waive any claims regarding emergency treatment, delays, or deficiencies in its provision.

2.3. It is recommended that I hold valid accident insurance for sports competitions.

3. Personal Data and Consent

3.1. I declare that the data provided in the registration form is accurate.

3.2. If the form is completed by someone other than the participant, that person assumes responsibility for the accuracy of the data and confirms they have the participant’s consent.

3.3. By submitting the form, it is considered that the participant has accepted the conditions of participation and the competition rules.

4. Instructions and Conduct

4.1. I agree to follow the instructions of the organizers and competition staff throughout the event.

5. Participation of Minors

5.1. In the case of a minor’s participation, the parent or legal guardian declares on their own responsibility that they agree to the child’s participation and that the minor is medically, physically, and mentally fit for the registered race.

5.2. The parent or legal guardian confirms they have been informed of the risks involved and take full responsibility in case of an accident.

5.3. The organizers and all persons involved in organizing the event are released from any liability for claims from the minor, their parents/legal guardians, or successors, of any nature, for injuries, illness, death, or other medical issues that may occur during the competition.

 

​

GENERALITĂȚI

  •  Acest regulament se aplică participanţilor la evenimentul Ultrabug.

  •  Organizatorul evenimentului este Asociatia Amestec.

  • Evenimentul Ultrabug va avea loc în perioada 29 Mai - 31 Mai 2026.

  • Probele din cadrul Ultrabug sunt deschise tuturor doritorilor, respectând condițiile impuse de organizator.

  •  Înscrierea participanţilor se face prin înregistrare online pe site-ul http://www.ultrabug.ro

  • Prin înscrierea și participarea la acest eveniment, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si condițiilor prezentului Regulament și a legislației in vigoare aplicabile la data evenimentului.

  • Asociatia Amestec își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, în funcție de modificările intervenite la nivel legislativ, inclusiv prin introducerea unor restricții suplimentare referitoare la înscrierea și participarea la eveniment, dacă situația existentă la data desfășurării evenimentului o va impune.

  • Prin semnarea formularului de înscriere sau bifarea căsuței corespunzătoare în timpul înregistrării online fiecare participant:

    –  declară că acceptă, înţelege și este de acord cu termenii şi condiţiile de participare la Ultrabug, precum şi regulamentul competiţional;

   – declară că a citit și este de acord cu Politica de Confidențialitate privind prelucrarea de către Asociat Amestec a datelor cu caracter personal inclusiv in ce privește prelucrarea imaginii foto si video folosite în materialele de promovare ale evenimentului;

   – declară pe propria răspundere că datele completate sunt reale și că persoana este aptă fizic pentru a participa la concurs potrivit condițiilor din prezentul Regulament;

  •  Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea la cursă, din motive obiective, a unui participant.

  •  Înscrierile online se fac până pe 28 Mai; validările se vor face între 16-18 Mai. După aceste date înscrierile nevalidate se vor anula.

  • Traseul competiției este descris în secțiunea dedicată de pe http://www.ultrabug.ro

 

TAXA DE PARTICIPARE

  •  Taxa de participare se plăteşte online sau prin transfer bancar.

  •   Înregistrările online se deschid la data şi ora prevăzută de organizator pe site-ul evenimentului http://www.ultrabug.ro .

  •  Taxa de participare este:

​

Minibug
235 LEI (20.10 – 31.12.2025)

255 LEI (01.01 – 28.04.2026)

270 LEI (01.03 – 29.03.2026)

​

100 km solo

300 LEI (20.10 – 31.12.2025)

330 LEI (01.01 – 28.04.2026)

350 LEI (01.03 – 29.03.2026)

​

XFun 50+8

235 LEI (20.10 – 31.12.2025)

255 LEI (01.01 – 28.04.2026)

270 LEI (01.03 – 29.03.2026)

​

XFun 42+8

235 LEI (20.10 – 31.12.2025)

255 LEI (01.01 – 28.04.2026)

270 LEI (01.03 – 29.03.2026)

​

Bootsy Fun Race 8 km

100 LEI (20.10 – 31.12.2025)

150 LEI (01.01 – 31.05.2026)

 

  • Neplata taxei în trei zile lucrătoare de la efectuarea înscrierii duce la anularea înregistrării, cu posibilitatea unei înscrieri ulterioare.

  •  În caz de neprezentare la start, abandon sau retragere din orice motiv, taxa de participare nu se returnează. De asemenea, nu se va proceda la returnarea taxei în situația în care modificările intervenite la nivel legislativ vor impune restricționarea accesului la eveniment a anumitor categorii de persoane, în situația în care data limită de restituire a taxei a fost depășită.

  •  În cazul anulării competiţiei în situație de forţă majoră sau din motive care nu depind de organizator, taxa de înscriere nu se returnează. Organizatorul nu va suporta în nici un fel costurile adiacente (transport, cazare, masă, etc.) ale participanţilor.

 

Numarul locurilor este limitat la 600 de alergători. În momentul în care această limită este atinsă înscrierile vor fi închise. Pentru calculul numarului de alergatori înscrisi se iau în considerare doar alergătorii care au făcut dovada plății taxei de participare. Dacă această limită va fi atinsă înainte de 28 Mai 2025, înscrierile online vor fi închise și nu va mai fi posibilă achitarea taxei de înscriere.

​

Limita numărului de participanți poate fi modificată de Organizator în contextul eventualelor modificări legislative intervenite pe parcurs.

​

Restituire taxă:

 

Participanții pot solicita restituirea taxei de înscriere până cel târziu la data de 1 Martie 2025 (mai puțin 50 lei). După această dată taxa nu se mai restituie.

Pentru transferul înscrierii către altă persoană până cel târziu la data de 01  Aprilie.

Pentru transferul între probe până cel târziu la data de 01 Aprilie.

După data de 1 Aprilie nu se mai fac modificări în lista participanților.

 

KITUL DE PARTICIPARE

Kitul nu este proprietatea persoanelor înscrise. Înscrierea în concurs asigură rezervarea unui kit care se înmânează fizic doar participantului la competiție

  • Număr concurs

  • Hanorac/Jachetă de ploaie(mărimea va fi aleasă de fiecare participant, in momentul înscrierii. În funcție de producătorul tricoului, dimensiunle pot să difere. De asemenea, dat fiind faptul că înscrierile se închid ulterior plasării comenzii având ca obiect Hanoracele/Jachetele competiției, organizatorul nu garantează că mărimea Hanoracului/Jachetei din kit corespunde cu cea aleasă de participant in momentul înscrierii.)

  • Acces la clasament și rapoarte

  • Diploma de finisher: se descarcă din aplicație.

  • Medalie

  • Asistenta medicala

 

Numărul de locuri

Numărul total de locuri disponibile pentru Ultrabug 2025 este limitat la 450 de alergători. Înscrierile se vor închide automat în momentul în care această limită este atinsă.

Important: Pentru calculul numărului de participanți, se iau în considerare doar alergătorii care au făcut dovada plății taxei de participare. Dacă limita de 450 de alergători va fi atinsă înainte de 28 mai 2025, înscrierile online vor fi închise, iar achitarea taxei nu va mai fi posibilă.

📊Limite pe probe:

  • Minibug (3 zile – 35 km): 100 locuri

  • 100 km Solo (3 zile): 150 locuri

  • XFUN 50+8 km: 50 locuri

  • XFUN 42+8 km: 50 locuri

  • Bootsy Fun Race 8 km: 100 locuri

 

CATEGORII, CLASAMENT ȘI PREMII

 

Secțiune în curs de dezvoltare

 

PROCEDURI DE CONCURS

Numărul de concurs trebuie prins pe partea din față a tricoului şi trebuie să fie vizibil pe toată durata concursului. În caz de abandon, numărul trebuie predat la punctul de control unde se anunţă retragerea din concurs.

Startul se va da la data şi ora stabilite de organizator şi anunţate pe site-ul competiţiei. Locurile zonelor de start vor fi publicate pe pagina oficială a evenimentului.

 

MODIFICAREA TRASEULUI. ALTE DECIZII PRIVIND DESFĂȘURAREA CONCURSULUI

Organizatorul poate modifica oricând traseul sau poate anula/opri competiţia dacă aceasta nu se poate desfăşura în condiţii de siguranţă.

Orice decizie va fi luată de comitetul de concurs sau de directorul de concurs.

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site, a regulamentului sau a programului, dacă eventualele modificări legislative o vor impune. Aceste modificări vor fi aduse la cunoştinţa participanţilor cu minim 7 zile înaintea concursului, în cazul informaţiilor afișate pe site-ul competiție, sau cel târziu la preluarea numerelor de concurs pentru informaţii privind programul cursei.

Regulamentul aplicabil este cel în vigoare la data desfășurării evenimentului. Fiecare participant este obligat să verifice și să respecte conținutul Regulamentului în vigoare la data participării la eveniment.

bottom of page